Компания «Газпром трансгаз Ухта» успешно завершила проект по переводу конфиденциального документооборота в электронный формат с использованием системы Directum RX. Данное решение позволило не только защитить чувствительную информацию, но и значительно ускорить рабочие процессы внутри предприятия.
Проект охватил более 13,5 тысячи пользователей, что сделало его одним из крупнейших внедрений в отрасли. В результате обработки конфиденциальных документов стала происходить в два раза быстрее, время на создание акта об уничтожении документов сократилось до одной минуты. Кроме того, 13 топ-менеджеров компании начали активно использовать систему, что способствовало повышению их эффективности.
Специалисты компании «Газпром трансгаз Ухта» выделили четыре категории корпоративных тайн: персональные данные, коммерческая тайна, конфиденциальная информация и документы служебного пользования. Для надежного обращения с этими данными был разработан специальный справочник по грифам конфиденциальности, а также внедрены специализированные штампы и поля в карточках документов. Основная задача нового подхода — не только защитить информацию, но и упростить процесс хранения и учета документов, что было достигнуто с помощью единого журнала учета проектов и автоматизации ряда операций.
В планах компании стоит дальнейшее обеспечение информационной безопасности и аккредитация всех систем, входящих в конфиденциальный контур, по классу защищенности «1Г». Это направлено на укрепление защиты данных и повышение уровня доверия к предприятиям группы.