Компания К2Тех успешно внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), основываясь на платформе 1С, что стало значительным шагом в процессе ее цифровой трансформации. Проект, реализованный собственными специалистами, нацелен на оптимизацию работы с более чем 8 тысячами документов и снижение операционных издержек.
Выбор системы «1С:Кабинет сотрудника» был обусловлен необходимостью ускорения процессов подписания документов и увеличивающимся объемом документооборота. Внедрение осуществлялось поэтапно: с пилотного запуска для 300 сотрудников до масштабирования на всю компанию. К началу 2025 года система была полностью готова, что стало возможным благодаря проведению ежегодного мониторинга и изменениями в законодательстве, разрешающим использование электронных форм для большинства кадровых документов.
Достигнутые результаты внедрения системы КЭДО показывают ее эффективность: уже 85% сотрудников компании подключены к новой системе, что позволяет им взаимодействовать с кадровой системой и подписывать документы удаленно через мобильное приложение. Это существенно сократило время на оформление документов и ускорило процесс адаптации новых сотрудников.
По словам Юрия Силантьева, руководителя практики 1С в К2Тех, переход на систему «1С:Кабинет сотрудника» привел к экономии более 10 миллионов рублей на бумажном документообороте, архивировании и логистике. К2Тех планирует тиражировать успешный опыт внедрения КЭДО на других заказчиков, предлагая проверенные решения для цифровой трансформации документооборота.