Группа компаний Novaroll объявила о полном переходе на электронный формат кадрового делопроизводства, отказавшись от бумаги и переведя в новую систему более 5 000 сотрудников, включая рабочих на производственных площадках и иностранных граждан. Этот проект был реализован с использованием сервиса HRlink и экосистемы платформы Start Link, что стало значительным шагом в направлении полной цифровизации бизнес-процессов компании.
Novaroll занимается производством и реализацией упаковки, а также разработкой решений для химической и строительной отраслей и охватывает всю территорию России, от Калининграда до Хабаровска. Руководство компании отметило, что актуальность автоматизации кадрового делопроизводства повысилась на фоне пандемии COVID-19, когда возникла потребность в поддержании эффективного управления кадровыми процессами в условиях удаленной работы.
Выбор сервиса HRlink был обусловлен сочетанием удобства для сотрудников и быстрой интеграции с программным обеспечением 1С. Внедрение началось с пилотного проекта в одной из дочек компании, где работало больше всего иностранных работников. После этого в рамках проекта были проведены тренинги для кадровиков, а также обеспечен доступ к системе для тех сотрудников, кто не использует смартфоны.
«Одна из ключевых задач нашей компании — полная цифровизация процессов. Переход на КЭДО вместе с HRlink стал логичным шагом, особенно в части работы с иностранными гражданами», — прокомментировала Ирина Щербакова, руководитель департамента кадрового делопроизводства.
Среди нововведений также внедрение сервиса Start Link, который автоматизировал процесс трудоустройства, уменьшив нагрузку на кадровый персонал и ускорив ввод новых сотрудников в систему учета. Генеральный директор HRlink Данила Морогин отметил, что для современных производственных компаний КЭДО стал не только удобной технологией, но и базовым инструментом для эффективного взаимодействия с большим коллективом, что повышает их привлекательность на рынке труда.