Компания «Систэм Электрик» успешно завершила переход на импортонезависимую интеллектуальную систему управления бизнес-процессами и документами Directum RX, что позволило значительно оптимизировать работу с первичными документами и договорами всего за четыре месяца. Этот шаг стал значимым для шести компаний группы, работающих на территории России и Республики Беларусь, которые теперь выполняют процессы по единому стандарту.
В головном офисе «Систэм Электрик» более 80% документов ведется в цифровом формате. В результате применения новой системы были выстроены договорные процессы и матрицы согласования для 98 категорий документов, что соответствует привычной логике работы сотрудников. С переходом на Directum RX компания смогла сократить время на обработку писем в 5 раз, договоров — в 3,5 раза, первичных документов — в 7,5 раз, а процесс инвентаризации — в 5 раз, благодаря интеграции с ИИ-сервисами.
По словам руководителей «Систэм Электрик», они искали решение, которое сочетало бы качество и функциональность и позволяло бы начать использование с минимальными доработками. Именно поэтому выбор пал на отечественную систему Directum RX, внедрение которой реализовано командой Avis Expert, бизнес-партнером Directum.
В будущем компания планирует внедрение генеративного искусственного интеллекта от Directum и рассматривает возможность обучения интеллектуальных сервисов для работы с жесткими HR-документами, что свидетельствует о готовности «Систэм Электрик» к дальнейшему цифровому преобразованию.