Разработка системы учета в Cosmos Hotel Group завершилась внедрением решения на базе отечественного ПО «1С:ЗУП Корп», которое объединило данные из 40 информационных систем крупнейшей гостиничной сети России. Проект, инициированный Sitronics Group, был направлен на автоматизацию функций кадрового и бухгалтерского учета, что позволило повысить эффективность и прозрачность внутренних процессов компании.
В ходе реализации проекта команда разработчиков провела анализ существующих трудоемких процессов, разработала архитектуру новой системы, осуществила ее внедрение и обучила сотрудников. Благодаря внедрению «1С:ЗУП Корп» Cosmos Hotel Group теперь располагает единой информационной базой по кадровому и бухгалтерскому учету, что включает все расчетные процессы с персоналом, управлением расчетами заработной платы и формированием отчетности.
Автоматизация исключила дублирование данных, особенно в ситуациях, когда сотрудники переходят между 38 отелями в 23 городах России. В рамках работы с системой была обработана и объединена информация о действующих сотрудниках 50 организаций группы, а переход из разрозненных баз осуществлен с сохранением уже накопленной информации.
Ключевыми особенностями проекта стали разработка правил конвертации данных, учитывающих специфику различных юридических лиц, и уменьшение объемов дубликатов в единой базе. Специалисты Sitronics Group также совершенствовали механизм обмена с бухгалтерским контуром «1С:БУХ» и протестировали миграцию данных из локальных систем для снижения рисков.
По словам президента Sitronics Group Сергея Ткаченко, внедренная система усиливает оперативность получения аналитической информации и снижает затраты на ИТ-аутсорсинг. CIO Cosmos Hotel Group Евгений Тюрин отметил, что проект станет важным шагом в цифровизации бизнес-процессов компании, учитывая планы по значительному увеличению номерного фонда в ближайшие годы.