Компания SL Soft, входящая в ГК Softline, внедрила новую функциональность в системе управления персоналом «Босс», автоматизировавшую процесс бюджетирования расходов на оплату труда для ведущей российской фармацевтической компании «Акрихин».
Новая система позволяет на основании штатного расписания, актуального на определённую дату, прогнозировать расходы на оплату труда на предстоящий календарный год. Важной особенностью функционала является возможность бронирования затрат и численности по конкретным штатным позициям, включая работников и вакансии, с учётом общих расходов, запланированных по определённым аналитикам.
Интерфейс, разработанный специально для «Акрихин», обеспечивает отслеживание статуса бизнес-единиц, численности сотрудников и расходов по статьям бюджета. Пользователи могут загружать данные по численности, окладам и расходам из внешних файлов, а также вести параллельно неограниченное количество версий бюджета в процессе планирования.
С помощью нового инструмента возможно формировать сводные отчеты по численности и расходам, а также настраивать общий отчет, в который включаются данные по всем расходам всех бизнес-единиц заказчика, разбитые на центры затрат, подразделения, должности и виды премирования.
Как отметила Екатерина Коршунова, руководитель отдела бизнес-приложений «Акрихин», основная цель нововведений заключается в создании удобного инструмента для работы с бюджетированием расходов на персонал, что позволит эффективно управлять ресурсами и контролировать платежи.
Алексей Подлеснов, руководитель проекта «Босс» в SL Soft, добавил, что новая функциональность помогает избежать ошибок и дублирования информации, особенно при расчете сложных предсказательных показателей, что также облегчает подготовку регулярных отчетов и позволяет руководителям оперативно отслеживать выполнение планов и корректировать их по мере необходимости.
Автоматизация бюджетирования становится особенно важной для крупных компаний с большим количеством подразделений, так как позволяет более эффективно управлять финансами и повышать устойчивость бизнеса.