Исследование, проведенное VK Tech, показало, что онлайн-документы становятся важным инструментом в повседневной работе российских компаний. В B2B-секторе таблицы занимают лидирующие позиции, в то время как презентации используются преимущественно в конце месяца.
Эксперты VK Tech проанализировали активность пользователей платформы VK WorkSpace, на которую в 2024 году перешли более 600 команд, перенесших 4 миллиона файлов и более 70 ТБ данных. Около трети участников сервиса используют онлайн-документы ежедневно, при этом 70% файлов составляют текстовые документы. Однако только 47% пользователей редактируют эти документы после их создания.
В сегменте B2B, согласно данным исследования, более 51% сотрудников активно редактируют таблицы, что подчеркивает растущую значимость работы с данными в бизнес-процессах. Презентации, напротив, составляют всего 5% редактируемых файлов, и их активное редактирование наблюдается в основном сразу после создания и перед окончанием отчетного периода.
Директор по продуктам VK WorkSpace, Петр Щеглов, отметил, что 34% российских компаний предпочитают интегрированные платформы для совместной работы. Важно, что более 81% малых и микробизнесов, 87% представителей среднего бизнеса и 100% компаний уровня enterprise используют инструменты для редактирования документов. Ключевыми требованиями пользователей являются гибкие настройки доступа, возможность фильтрации файлов и отслеживание изменений.
Таким образом, исследование VK Tech подтверждает тренд на активное применение данных в управлении бизнесом, при этом выявляя четкие предпочтения различных сегментов рынка в использовании онлайн-документов.