Компания «Смарт Девелопмент» внедрила кадровый электронный документооборот (ЭДО) на базе системы Directum HR Pro. Это решение позволяет сотрудникам создавать заявки и подписывать кадровые документы в электронном формате через личный кабинет, доступный как с компьютера, так и со смартфона. О данном нововведении сообщили представители компании Directum.
Введение системы электронного документооборота стало ответом на вызовы, возникшие в условиях пандемии, а также на увеличение числа удаленных сотрудников, работающих из разных уголков России. Система Directum HR Pro была выбрана из числа множества решений, представленных на рынке.
В компании «Смарт Девелопмент» на данный момент насчитывается около 250 пользователей, которые используют для подписания документов усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) работодателя и усиленные неквалифицированные подписи (УНЭП) сотрудников, выдаваемые непосредственно в системе.
Для обеспечения интеграции документов и синхронизации данных по организационной структуре был применен «Коннектор к 1С», что позволяет передавать документы и данные из «1С:ЗУП» в Directum HR Pro, а также автоматически инициировать задачи на ознакомление и подписание. Это решение значительно упростит процессы документооборота и повысит их эффективность.